デスクネッツとスマートフォンを双方向同期！desknet's Sync for smartphones
desknet’s Sync for smartphonesをご利用頂きまして、ありがとうございます。
本ソフトウェアをdesknet’s NEOサーバーへ導入することで、desknet’s NEO上のスケジュールデータをGoogleカレンダーと同期することができます。
サーバーへの導入はdesknet’s NEOサーバー管理者へお問い合わせください。
ユーザーは同期したいカレンダーの情報を登録することで、desknet’s NEOスケジュールと同期対象のカレンダーイベントを同期することができます。
また、対応するスマートフォンを対象のGoogleカレンダーと同期することでdesknet’s NEO上のスケジュールデータをスマートフォンから確認・操作することができます。
desknet’s Sync for smartphonesをご利用いただくにはdesknet’s NEO の動作環境を満たし、desknet’s NEO V1.0 R4.6 以降がインストール済みで正常に稼働しているサーバーにdesknet’s Sync for smartphonesをインストールして頂く必要があります。
インストールについてdesknet’s NEOサーバー管理者にお問い合わせください。
※ desknet’s NEOの動作環境は以下のサイトをご覧ください。 http://www.desknets.com/neo/available_server.html
また、クライアントPCから下記の外部WEBサーバへHTTPS通信を行える必要があります。
Googleカレンダーと同期機能を有するスマートフォン
など
desknet’s Sync for smartphonesに同期するカレンダーの情報を登録します。desknet’s NEOのオプションメニュー機能を利用して設定ページに遷移してください。
以下はv.2.26以降の説明になります。
現在の同期状態を表示します。
同期について履歴を表示します。
同期対象のカレンダーとして「Googleカレンダー」、もしくは「CalDAV」を選択してください。
同期する場合は「同期」を、同期を停止する場合は「停止」を選択してください。
※管理者により利用許可が下りていない場合、こちらは選択できません。
タイムゾーンを選択します。初期状態では「日本(Asia/Tokyo)」です。
※v2.22以降の機能です。v2.21以前では表示されず、日本(Asia/Tokyo)となります。
※タイムゾーンを変更する場合は、Googleカレンダーのdesknet’s NEOのタイムゾーンの設定、および同期したいGoogleカレンダーまたはCalDAVのタイムゾーンの設定と合わせるようにしてください。異なるタイムゾーンを指定すると、同期した際にスケジュールの時刻がずれる場合があります。
同期したいGoogleカレンダーのカレンダーIDを指定してください。
他者のGoogleカレンダーを共有している場合
Googleカレンダーは他者のカレンダーを共有する機能がありますが、正常に同期させるためには変更権限が必要となります。
変更権限がない場合は「CalDAV Server Error ‘Exception: Forbidden’」というエラーメッセージが履歴一覧画面へ出力されます。
このようなエラーが出力されている場合は、desknet’s NEOで登録・変更されたスケジュールをGoogleカレンダー側へ正常に反映することができていません。
v.2.09以降ではこのようなエラーが生じた際にGoogleカレンダーとの通信に失敗しているとみなし、同期状態を自動的に「停止」に変更して以降の同期を実施しないようにします。
Googleカレンダーを共有している際の権限に関しては、以下の方法でご確認ください。
Googleカレンダーの「権限の設定」欄に変更権限が設定されている場合は、desknet’s NEOで登録・変更されたスケジュールをGoogleカレンダーへ反映させることができるようになります。
同期対象となるCalDAVのURLを入力してください。
CalDAVのログインIDを指定してください。
CalDAVのパスワードを指定してください。
同期設定項目の入力が完了したら、「更新」ボタンを押下してください。
同期対象にGoogleカレンダーを選択した場合、カレンダーID設定後にGoogle認証を実施してください。
※旧バージョン（v.2.25以前）でGoogle認証を実施している場合、「認証済（再認証が必要です）」というメッセージが表示されることがあります。この場合、今後スケジュールが同期できなくなる恐れがありますので、改めてGoogle認証を実施して最新の認証状態に更新するようにしてください。
※「ただちに同期する」ボタンを押した後、同期する内容によっては反映までにしばらくお時間を頂く場合がございます。
※同期を停止した場合は再び［4］ 同期状態で「同期」を選択することで再同期することができます。
同期中のカレンダーを google カレンダーで削除する場合などは必ずこちらを行ってください。
同期を完全に解除したい場合
※同期を完全に解除した場合、スケジュールの同期情報が削除されます。再び同じカレンダーIDを指定して同期する場合、スケジュールの登録処理を改めてやり直しますが、登録されている日時とテキストが一致する場合はスケジュールの登録を行わずスケジュールの紐付けのみが行われます。
以下Googleカレンダーと同期が可能である主なデバイスの設定方法です。
未掲載のデバイスについては、各デバイスまたはGoogleカレンダー公式ページ等をご覧ください。
※同期処理は定期的に行われます。そのため同期には時間がかかる場合がございます。
※同期処理は定期的に行われます。そのため同期には時間がかかる場合がございます。
※同期処理は定期的に行われます。そのため同期には時間がかかる場合がございます。
同期実行日から1ヶ月前～3ヶ月後となります。
※設定によって異なる場合がございます。設定については管理者へお問い合わせください。
下記に示すdesknet’s NEOスケジュール項目について、Googleカレンダー予定の対応する項目に［opt：（プルダウン内容）］という形で同期されます。
また、Googleカレンダー側で［opt：（プルダウン内容）］と表記することで、内容がdesknet’s NEO側の項目へ反映されます。
［opt：（プルダウン内容）］の表記が存在しない場合は対応する項目への変更が行われません。
desknet’s NEO 側のオプション項目で「社外の予定」「仮予定」「重要」「フラグ」「Teams会議」のいずれかがチェックされていた場合、チェックされている項目名が opt に （, 半角カンマ）で区切られて表記されます。
また、 Google カレンダー側から desknet’s NEO 側のオプション項目へチェックを追加する場合は
［opt:（desknet’s NEO スケジュールのオプション項目名を ,（半角カンマ）で羅列）］
とすることで同名の項目がチェックされます。
チェックを外す場合は［opt:（オプション項目名）］から対象の項目を除外します。
※「Teams会議」はdesknet’s NEOで管理する特殊なスケジュールとなります。こちらの文字列は削除しないでください。削除してしまった場合、desknet’s NEO のTeams連携が解除されてしまいます。
desknet’s NEO 側の「閲覧先」で「登録先のみ」が選択されていた場合、Google カレンダー側の公開設定の項目で「限定公開」が選択されます。
また、 Google カレンダー側から desknet’s NEO 側の「閲覧先」の「登録先のみ」を選択する場合は公開設定の項目を「限定公開」とすることで反映されます。
上記方法とは別に Google カレンダーのタイトルの末尾に “@p” を付与する方法でも、desknet’s NEO 側の「閲覧先」の「登録先のみ」を選択することができます。
上記に記載されている以外の項目、動作については同期対象外となります。
繰り返しのない予定や「5.2.2. 繰り返される予定」で示す条件に当てはまらない繰り返される予定（定期予定）はそのまま同期対象へ登録されます。
また、変更・削除の際はそのまま同期対象へ反映されます。
例） desknet’s NEOで00:00 ～ 23:50の予定を 11 月 1 日 ～ 11 月 30 日までの期間に 1週間毎に繰り返し登録して同期した場合Googleカレンダー側で 11月4 日（終日）の予定を登録して同期した場合
繰り返しの存在する予定のうち、Googleカレンダー側で登録されていた一部の定期予定やdesknet’s NEO側で登録された不定期予定はdesknet’s NEOスケジュールやGoogleカレンダーイベントとして登録される際、1回毎の予定単位で分割されて登録されます。
分割された予定の変更を行った場合、変更を行った予定のみ内容が更新され、その他の関連する予定については内容が反映されません。
関連する全ての予定の内容を変更する場合は最初に予定を登録したdesknet’s NEO又はGoogleカレンダー側で変更してください。
※分割登録された予定について、同期対象期間外の予定については内容が反映されません。
例）desknet’s NEOで11月4日、12日、20日、28日を不定期予定として登録して同期した場合
例）desknet’s NEOで11月4日、12日、20日、28日を不定期予定として登録して同期した場合
A. desknet’s NEO 側でパスワードを変更した後で、 desknet’s Sync for smartphones へ認証情報が渡されていない可能性があります。
問題が生じているユーザ様のアカウントで desknet’s NEO へログインして頂き、
その後にオプションメニュー経由で desknet’s Sync for smartphones へアクセスを試みてください。
オプションメニュー経由でアクセスすることで、desknet’s NEO の認証情報が desknet’s Sync for smartphones へ受け渡されるようになっております。
A. 同期処理中に何らかのエラーが発生して一定数を超えた場合同期は自動的に停止状態になります。
A. 同期処理を行う際に Google カレンダーで問題が発生した場合上記エラーが発生する場合があります。
「3.1 同期する」を行うことで同期を再開できます。
A. 以下の特定条件で同期を行なった場合、スケジュールの時刻がずれてしまう可能性があります。
同期されたスケジュールの時間がずれてしまう場合は、お手数ですが一度スケジュールを削除して再度スケジュールを登録しなおしてください。
A. desknet’s NEO の重複制限機能が有効なため、重複している時間帯のスケジュール反映がスキップされています。Googleカレンダー側にて重複スケジュールを除去するか、重複制限機能を解除してご利用ください。
一方のアプリで定期予定または不定期予定を作成し、同期後にもう一方のアプリから削除した場合、スケジュールに異常が発生する場合があります。
desknet’sで作成した不定期予定をgoogleカレンダー側から変更した際に、まれに複製されることがあります。